Внедрение ЭДО в фармацевтику и аптечные сети

Электронный документооборот в аптеке — это ежедневный оборот огромного количества различных документов. Фармацевтика предполагает ежедневные поставки, каждая из которых сопровождается соответствующими бумагами. Контур.Диадок полностью переносит документы в электронный вид, минимизируя при этом траты на канцелярские принадлежности.

Внедрение

Сервис Контур.Диадок совместим с 1С и API, что дает возможность внедрять его в привычную рабочую среду пользователя. Доступ к системе осуществляется с помощью web-интерфейса любого ПК, подсоединенного к сети. Сервис в авто-режиме избавляет работников от построчной проверки списка, кроме того, он автоматически формирует отчеты о согласовании. Модуль 1С в тандеме с Контур.Диадоком актуален для бухгалтерии, поскольку позволяет выполнять работу в удобном для клиента сервиса формате.

Электронный документооборот для аптек предназначается для обмена различными документами, сопровождающими фармпоставки:

  • накладными;
  • счет-фактурами;
  • протоколами согласования стоимости;
  • сертификатами и т.д.

Сервис Контур.Диадок дает возможность подписывать документы в электронном виде. После подписи КЭП они приобретают юридическую силу, то есть становятся ценными в ФНС и судебных инстанциях. Для начала ЭДО в фармацевтике необходимо:

  • оформить действующую КЭП;
  • заключить договор между контрагентами о ведении документации в электронном виде;
  • оформлять документы в соответствии с официальными ГОСТами и нормативами законодательства.

 

Преимущества документооборота с Контур.Диадоком

ЭДО для аптек избавляет работников фармацевтической области от бюрократической возни с документацией. В Контур.Диадоке их можно создавать, подписывать и пересылать в режиме онлайн. Процесс документооборота открытый и прозрачный, все его этапы контролируются и отслеживаются. Если при подаче были выявлены ошибки, то возврат документов и их корректировку можно выполнить в считанные минуты. Это минимизирует проблемы с ФНС и задержки в поставках продукции.

Контур.Диадок ускоряет обмен информацией внутри сети, исключая вероятность расхождения данных в документах. Раньше они хранились в огромных папках в архиве, поиск в котором по запросу контролирующих органов был очень сложным. Теперь документация хранится в режиме онлайн в структурированном виде и почти не занимает физического места. Информация может храниться на отдельном компьютере или облаке. Поиск можно осуществлять по ряду параметров, что значительно облегчает его.

ЭДО с Контур.Диадоком имеет ряд преимуществ:

  • быстрый обмен документами для подписи сразу после оформления договора;
  • оперативный поиск нужного файла в архиве;
  • получение документации от всех контрагентов совершенно бесплатно;
  • возможность установить права доступа для сотрудников;
  • контроль процесса передачи документов.

Контактная информация

Мы подключаем по всей России!

Главный офис: Москва, ул. Селезневская, дом 11А строение 2. Офис 004

Телефон: +7 (495) 180-47-91

Хотите пользоваться ЭДО уже сейчас?
Отправьте заявку!

Отправляя заявку, Вы соглашаетесь с условиями политики конфиденциальности и пользовательского соглашения.