Меньше бумажных документов в офисе
Электронный документооборот с сервисом Контур.Диадок
Компания СКБ Контур, один из ведущих разработчиков программного обеспечения для бухгалтерии, разработала сервис Контур.Диадок.
С помощью него, Вы сможете обмениваться электронными документами с Вашими партнерами, клиентами.
Также сервис поддерживает обмен неформализованными документами.
Юридическая значимость
Документы, переданные через Диадок и подписанные электронной подписью имеют юридическую значимость и силу.
Интеграция в 1С и API
Диадок можно интегрировать и с 1С, и с другими, привычными Вам программами.
Международный ЭДО
Обменивайтесь документами и Вашими партнерами из за границы.
Преимущества электронного документооборота
Сокращение финансовых и трудозатрат на содержание архива
Меньше расходы на отправку документов
Меньше расходы на печать, на канцтовары
Автоматический и быстрый процесс передачи файлов
Все документы сохранены в системе и нет необходимости создавать их заново
На успешных предприятиях работе с информационными потоками уделяется повышенное внимание. Наладить эффективную схему помогает ЭДО, или электронный документооборот. Под ним понимается процесс передачи или получения данных и бумаг в цифровом формате. Таким образом можно организовать взаимодействие с контрагентами и уполномоченными органами, между внутренними службами или головным офисом и филиалами.
Возможности сервиса
Во-первых, документы передаются не на бумаге, а через интернет, для чего подписываются цифровой подписью и обрабатываются независимым оператором ЭДО. Поэтому до начала работы важно оформить усиленный квалифицированный сертификат ЭЦП и заключить договор на обслуживание с уполномоченной организацией.
Регистрация и учет происходят автоматически, сразу после поступления или формирования и отправки. Для хранения используются серверы или облачные базы. В системах электронного документооборота предусмотрена совместная работа над договорами, проектами и другими общими задачами. Отражается каждый этап рассмотрения и согласования. Встроен поиск или рассылка данных по заданным параметрам.
Предлагаются решения, полностью совместимые с популярными программами учета, а также программные коды для интеграции с нетиповыми платформами или конфигурациями.
Электронный документооборот — это шанс ускорить и упростить обмен важной информацией, сократить текущие расходы, повысить безопасность и добиться лояльности партнеров.
Как начать работу?
- Выбрать оператора, посчитать сколько документов будите отправлять в месяц, можно ли интегрировать сервис ЭДО с Вашей внутренней системой документооборота;
- Выбрать тарифный план;
- Получить электронную подпись ЭЦП;
- Подписать договор с оператором ЭДО;
- Настроить рабочее место;
- Обучить пользователей;
- Предложить контрагентам подключение к ЭДО.
Чтобы убедиться в эффективности системы, после начала эксплуатации проводится расчет трудозатрат, анализ отношений с контрагентами и внутренних связей.
Без ЭДО у бизнеса мало перспектив. Но решить эту проблему легко. Наш центр готов без промедления подключить сервис электронного документооборота от известного и надежного разработчика. Мы помогаем подготовиться к процедуре и обеспечиваем техническую поддержку при использовании.
Стоимость подключения к ЭДО
Тарифные планы сервиса Контур.Диадок
Тариф 250
250 исходящих документов
1 900 ₽По 7.6 рубей за документ
Тариф 600
600 исходящих документов
4 200 ₽По 7 рубей за документ
Тариф 1 200
1 200 исходящих документов
7 800 ₽По 6.5 рубей за документ
Тариф 3 000
3 000 исходящих документов
18 600 ₽По 6.2 рубля за документ
Тариф 6 000
6 000 исходящих документов
36 000 ₽По 6 рубей за документ
Тариф 12 000
12 000 исходящих документов
68 400 ₽По 5.7 рубей за документ
Нам доверяют
Пользуемся системой Диадок уже 5 лет. Возможность обмена документами в электронном виде значительно упростило и ускорило наши бизнес процессы.
Артур А.
Отдел логистики
Очень удобно пользоваться системой ЭДО. Документы можно посмотреть в любое время в любом месте.