Возможности ЭДО

Теперь возможности сервиса стали шире. Помимо создания и отправки счетов-фактур и первичных документов вы сможете отправлять договора и отраслевую документацию. Сделайте работу с КС-2, КС-3, МХ-1, МХ-3, расписками экспедиторов, спецификациями, реестрами, сметами, протоколами разногласий, отчетами и покупками проще. Теперь в Диадоке можно настроить обмен документов, которые вы отправляете и получаете регулярно в крупных количествах.

В системе можно перенаправить файл на просмотр или подписание уполномоченному лицу или отдельному подразделению. Получатели найдут сообщение о пересылке в собственных почтовых ящиках. Нажав на кнопку «Согласование», они смогут обработать полученный файл. Выполнять отправку документов на подписание или согласование можно с помощью полной браузерной версии или модуле для 1С.

Ставить подписи с помощью ЭЦП на файлах в ящике Диадока смогут только клиенты, имеющие данное право в настройках прав доступа. Для подписания файла следует нажать на иконку и дать еще раз согласие. Также при нежелании ставить подпись можно нажать на клавишу «отказать». После выполнения действия статус документа поменяется на «Подписан» или «Отказано».

Именно Диадок в 2018 г самым первым в РФ запустил проект международного электронного документооборота с юридической значимостью. Теперь многие отечественные организации, имеющие контр агентов за границей, могут передавать им документы онлайн ДО без границ – это быстрая доставка документации за границу всего за 1 секунду, 100% быстрый возврат оригиналов с подписями, а также существенное снижение расходов на документооборот.

В системе вы сможете сопоставлять информацию в автоматическом режиме. Получите готовые акты сверки и протоколы расхождений всего за 30 секунд. Наш модуль Взаиморасчеты выполняет работу вместо вас в полной версии или интеграционном решении для 1С. Нет необходимости тратить время на подготовку документации: она полностью сформируется в автоматическом режиме.

Мы знаем, насколько важен стабильный и быстрый документооборот в задачах бизнеса, а также быстрое решение возникающих у наших клиентов вопросов. Именно по этой причине мы на связи в любое время суток. Наши специалисты гарантируют получение вами круглосуточной технической поддержки. Мы устанавливаем высокий уровень сервиса и фиксируем этот момент в соглашении, который подписываем в двухстороннем порядке.

Вся документация отправляется в зашифрованном виде, поэтому перехват или подмена информации исключены. Качество защиты подтверждено и сертифицировано. Работники компании, которые имеют права администратора, могут также сделать активной двухфакторную аутентификацию. Чтобы войти в систему, пользователю понадобится ввести указанный в смс-ке, отправленной на почту или телефон, код.

Протокол передачи запоминает каждый этап работы с файлом: когда и кем прошел согласование, подписание, отправку и получение. С помощью этой функции руководитель может выполнить анализ работы каждого сотрудника над файлом. Кроме того, если контрагент утверждает, что не получил документ, то протокол является неоспоримым опровержением его слов.