Диадок - это портал электронного документооборота (ЭДО), с помощью которого можно осуществлять отправку и получение документации в режиме онлайн. При этом ее юридическая значимость остается неизменной, а файлы не понадобится дублировать в бумажный вид. С возможностями системы ЭДО можно наладить обмен значимыми данными как внутри компании, так и с ее контрагентами и различными ведомствами.
Начать работуПолучайте документы абсолютно бесплатно и настройте автоматическую маршрутизацию входящей документации по конкретным отделам и уполномоченным сотрудникам. Все полученные файлы доступны в разделе «Входящие». Чтобы выполнить любое действие, достаточно открыть страницу файла. Кроме того, вы можете выполнить массовое подписание, согласование, распределение или передачу нескольких выбранных файлов, отмеченных флажками, в соответствующие отделы.
Система теперь поддерживает более широкий спектр возможностей. Помимо создания и отправки счетов-фактур и первичных документов, теперь вы можете отправлять договоры и отраслевую документацию. Упростите работу с формами КС-2, КС-3, МХ-1, МХ-3, квитанциями экспедитора, спецификациями, реестрами, сметами, протоколами разногласий, отчётами и закупочными документами. «Диадок» теперь позволяет настраивать обмен документами, которые вы регулярно отправляете и получаете в больших объёмах.
Подписывать файлы с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) в «Диадоке» могут только клиенты, имеющие соответствующие права доступа. Чтобы подписать файл, достаточно нажать на значок подписи и ещё раз подтвердить своё согласие. Если вы решите не подписывать документ, можно нажать кнопку «Отклонить». После выполнения действия статус документа изменится на «Подписан» или «Отклонён».
В системе можно направить файл на ознакомление или подпись ответственному лицу или конкретному отделу. Получатели уведомления получат информацию о переадресованном документе в своих почтовых ящиках. Нажав кнопку «Согласование», они могут обработать полученный файл. Отправка документов на подпись или согласование может выполняться через полную браузерную версию или с помощью модуля 1С.
С 1 января 2022 года вступило в силу новое требование для участников оборота товаров. Теперь каждый участник обязан внедрить электронный документооборот (ЭДО). Например, передавать данные в систему маркировки «Честный ЗНАК» теперь можно только через оператора ЭДО. Передача данных в традиционном бумажном формате теперь строго запрещена. По этой причине мы рекомендуем подключиться к функционалу «Диадока» и отправлять информацию в автоматизированном режиме.
Экспериментальный период для национальной системы прослеживаемости товаров завершён. В дальнейшем к импортёрам и продавцам определённых видов продукции будут применяться новые требования. В первую очередь, изменятся правила оформления счетов-фактур и составления первичных документов для неплательщиков НДС: все эти документы необходимо перевести в электронную форму.
Для контрагентов, которые уже давно используют ЭДО, также можно отправить онлайн-запрос на сотрудничество. После того как отвечающая компания подтвердит желание вести ЭДО через «Диадок», её название появится в вашем списке активных контрагентов. Если контрагент, с которым вы хотите обмениваться электронными документами, уже подключён к сервису «Диадок», его профиль сразу же появится и в вашей учётной системе.
«Диадок» стал первым в России, кто запустил проект международного электронного документооборота (ЭДО) с юридической силой ещё в 2018 году. Теперь многие российские организации с иностранными контрагентами могут отправлять документы онлайн без границ с помощью «Диадока» — это означает мгновенную доставку документов за рубеж всего за одну секунду, 100% гарантированное получение оригиналов документов с подписями и значительное сокращение затрат на документооборот.
В системе можно автоматически сверить информацию. Получайте готовые акты сверки и протоколы расхождений всего за 30 секунд. Наш модуль «Взаиморасчеты» выполняет работу за вас, доступный в полной версии или в виде интегрированного решения для 1С. Нет необходимости тратить время на подготовку документации: она формируется полностью автоматически.
Руководитель компании может самостоятельно назначить ответственных сотрудников, которые получат пароль и права доступа к сервису компании. Это можно сделать бесплатно и в неограниченном количестве. Уполномоченные сотрудники обладают всеми правами, кроме подписания документации. В «Диадоке» ваша компания может добавить неограниченное количество пользователей без дополнительной оплаты.
В системе можно создать иерархию всех отделов и распределить сотрудников соответственно. Это позволяет руководителю компании организовать поток входящих документов, направляя их сразу в нужный отдел, а также определить права доступа для каждого сотрудника, чтобы они могли выполнять только разрешённые для них операции.
Комфортный обмен кадровыми документами между руководителями и сотрудниками в рамках модуля HRM. В соответствии с Трудовым кодексом, каждая компания может использовать электронные кадровые дела вместо бумажных документов. Специалист по кадрам создаёт файл в привычной учётной системе, отправляет его сотруднику и может отслеживать статус подписания онлайн в реальном времени.
Контрагентов, которые уже давно пользуются «Диадоком», можно пригласить к сотрудничеству через сервис. Как только компания даст согласие, она появится в вашем списке активных контрагентов. С помощью модуля «Диадок» для 1С контрагенты, уже подключённые к «Диадоку», будут сразу отмечены в вашей учётной системе. Отправьте им запрос на сотрудничество через ЭДО. Как только компания согласится, она будет отображена в вашем списке активных контрагентов.
Мы понимаем, насколько важны стабильный и быстрый документооборот для работы бизнеса, а также оперативное решение проблем, с которыми сталкиваются наши клиенты. Именно поэтому мы доступны круглосуточно. Наши специалисты гарантируют вам техническую поддержку 24/7. Мы устанавливаем высокий уровень сервиса и закрепляем это обязательство в двустороннем соглашении, подписанном обеими сторонами.
Вся документация передаётся в зашифрованном виде, что исключает любой риск перехвата или подмены данных. Качество защиты сертифицировано и проверено. Сотрудники компании с правами администратора также могут включить двухфакторную аутентификацию. Для доступа к системе пользователь должен ввести код, отправленный по SMS на его электронную почту или телефон.
Протокол передачи фиксирует каждый этап жизненного цикла файла: когда и кем он был согласован, подписан, отправлен и получен. Эта функция позволяет руководителям анализировать работу каждого сотрудника над документом. Более того, если контрагент утверждает, что не получал документ, протокол служит неопровержимым доказательством, опровергающим его заявление.
Руководитель компании может самостоятельно назначить ответственных лиц, которые получат пароль и права доступа к сервису компании. Это можно сделать бесплатно и без ограничений по количеству назначенных пользователей. Уполномоченные лица получают все права, кроме права подписи документов. Ваша компания может иметь любое количество пользователей в сервисе без дополнительной оплаты.
ЭДО можно вести из любой учетной системы. Например, «Диадок» предлагает готовый модуль для 1С. Для других учетных систем наш сервис можно интегрировать через API, коннектор или с помощью «Контур.ERP» для SAP.
Теперь вы можете просматривать, согласовывать или подписывать документы удалённо с любого мобильного устройства. С нашим приложением вы можете оперативно обрабатывать акты, счета, универсальные передаточные документы (УПД) и другие документы с помощью бесплатного приложения, доступного для устройств на iOS и Android.
Наш менеджер свяжется с вами, поможет подобрать пакет документов и объяснит варианты интеграции.
Нажимая кнопку «Отправить заявку», я соглашаюсь на обработку персональных данных и с условиями использования.
Отправить заявку