Акт приемки-передачи работ или услуг представляет собой важный первичный бухгалтерский документ. Он официально фиксирует факт выполнения определенных работ или оказания услуг. Данный документ служит основанием для учета соответствующих расходов при расчете налогооблагаемой прибыли организации.
В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете», отсутствует конкретная, утвержденная законом форма для оформления документа. Однако есть перечень данных, которые должны содержаться в акте.
В онлайн-варианте акт включает в себя два файла:
Рекомендованные налоговой службой форматы акта
ФНС предлагает два оптимальных варианта для электронного акта приемки-передачи: согласно Приказу ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ и от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@.
Сервис «Диадок» помогает своим клиентам быстро подговорить акт в нужном формате и отправить его партеру посредством ЭДО. Чтобы файл был юридически-значимым, обе стороны должны подписать его своей квалифицированной электронной подписью. Такой документ также можно будет направлять в любые контролирующие инстанции.
При оформлении акта приемки-передачи выполненных работ или оказанных услуг требуется обязательное указание следующих реквизитов:
Сервис «Контур.Диадок» предоставляет возможность отправки актов приемки-передачи, созданных непосредственно в сервисе или сформированных во внешних системах. Доставка документа происходит мгновенно. Это позволяет обеим сторонам работать с документацией гораздо быстрее, чем это могло быть с бумажными версиями.
Сервис предлагает подробные инструкции по созданию и отправке актов приемки-передачи, что делает работу с онлайн-документацией простой и удобной даже для новых пользователей системы.
Работа с электронными файлами в процессе заполнения, передачи и получения актов позволяет не только сократить время на обработку документов, но и обеспечить их надежное хранение и легкий поиск в архиве, а также соответствует современным требованиям к цифровизации бизнес-процессов.