Система маркировки товаров Честный ЗНАК стала неотъемлемой частью российского товарооборота. Она позволяет пролеживать каждый этап товарооборота продукции от производителя до конечного потребителя. С момента своего внедрения в 2019 году система постоянно расширяется, добавляются новые товарные группы. Данное руководство предоставляет исчерпывающую информацию о подключении и настройке передачи данных через сервис «Контур.Диадок».
Ключевые требования для отправки сведений через «Диадок»
Для успешного взаимодействия с системой Честный ЗНАК необходимо выполнение трех фундаментальных требований:
Механизм работы с маркируемой продукцией
Работа с продукцией, подлежащей маркировке, осуществляется по четкому алгоритму:
Далее розничный продавец при приемке товара сверяет коды на продукции и в документах. После подтверждения соответствия он также подписывает УПД с помощью КЭП.
Информация о проведенной хозяйственной операции направляется в систему маркировки. После обработки данных покупатель получает права на соответствующие коды и может использовать их при дальнейшей реализации товара.
В момент продажи в рознице происходит повторная верификация кодов с использованием кассового оборудования. Сведения о выводе товара из оборота передаются в Честный ЗНАК через ОФД. Если в цепочке также есть дистрибьюторы, указанная процедура повторяется на каждом этапе движения товара.
При работе с маркируемыми товарами всем участникам необходимо обрабатывать отправляемую и полученную документацию. Чтобы подписывать и направлять УПД в электронном виде нужно:
Владельцы розничных магазинов являются конечным звеном в цепочке товарооборота, им не нужно заверять и направлять документы далее. Это значит, что им не нужно приобретать пакет исходящей документации в «Диадоке», достаточно просто завести ящик.
Для уточнения условий приобретения пакета, ознакомьтесь с доступным перечнем на официальном сайте сервиса. Вы также можете проконсультироваться у персонального менеджера по телефону. Процесс не требует установки дополнительного программного обеспечения и занимает от 1 до 3 дней с момента оплаты.
После настройки интеграции в «Диадоке» появляется возможность отслеживать статус обработки документов через систему цветовой индикации:
Для автоматизации процесса формирования документов с кодами маркировки в «Диадоке» необходимо выполнить соответствующие настройки системы. Для пользователей 1С предусмотрена возможность работы с ОСУ через специальный модуль.
Рекомендуется заблаговременно начать подготовку к внедрению объемно-сортового учета, чтобы обеспечить непрерывную легальную работу с товаром после 1 ноября. Специалисты сервиса оказывают консультационную поддержку по приобретению сервиса передачи данных и помогают настроить рабочие процессы для обеспечения бесперебойной отправки сведений в Честный ЗНАК.
Для различных конфигураций 1С существуют определенные требования к версиям программного обеспечения. Для нетиповых конфигураций может потребоваться установка и настройка специального плагина для обработки документов по ОСУ.
Внедрение системы работы с маркировкой Честный ЗНАК — сложный, но необходимый процесс для легальной работы на российском рынке. Чтобы обеспечить бесперебойную интеграцию, рекомендуется:
При правильной настройке и соблюдении всех требований система маркировки не только обеспечивает соответствие законодательству, но и способствует оптимизации бизнес-процессов за счет автоматизации учета и документооборота.