С начала нового года будут упразднены приказы ФНС, в которых прописаны корректные форматы онлайн акта оказанных услуг или работ и накладной на товар по установленной форме.
Недавно на сайте налоговой появились новые рекомендации относительно нововведений в сфере оформления первичной документации. В связи с упразднением распоряжений №551 и 552 ФНС советует заранее адаптировать свои бизнес-процессы к новому режиму работы. Одним из наиболее удобных вариантов замены электронных актов и накладных является использование УПД. Его форма устанавливается приказом № 970. Он подходит для подтверждения оформления факта отгрузки товаров, выполнения работ или оказания услуг.
Налоговая разместила актуальную информацию на своем портале. Там, говорится, что лучше заранее адаптироваться к предстоящим изменениям в области формирования и обмена первичной документации. Один из практичных способов замены цифровых актов и ведомостей —
УПД согласно формату распоряжения № 970. Он применяется для удостоверения оформления факта отгрузки продукции, выполнения работ или оказания услуг.
Однако, подтвердить окончание работ или отгрузку товара можно не только с помощью универсального передаточного документа.
В соответствии с №402-ФЗ каждая компания вправе самостоятельно выбрать и установить подходящий перечень первичной документации, ориентируясь на особенности собственной деятельности. Кроме того, закон допускает возможность разработки собственных бланков и форм документации. При использовании своих разработок необходимо соблюсти всего два условия: внести все необходимые реквизиты и данные, а также придерживаться принципов законодательства.
На момент написания статьи существует три доступных способа оформления первичной документации дистанционно:
1. Использование для формирования файлов готовые шаблоны ФНС, если речь идет о формализованной документации. Они закреплены в распоряжениях №551 и 552.
2. Собственные форматы документов, если используются неформализованные варианты. Подобные документы предприниматель или компания может создать самостоятельно в любом удобном формате.
3. В соответствии с распоряжением № 970. Оно применяется для конкретных актов (МХ, КС и прочие).
В связи с тем, что с начала следующего года приказы, прописанные в первом способе оформления теряют свою силу, данный вариант теряет свою жизнеспособность.
Наиболее эффективный вариант оформления первичных документов – третий. Налоговая принимает файлы в формате, который устанавливается распоряжением №970. Это обозначает, что файлы не придется дополнительно конвертировать.
По Налоговому Кодексу нашей страны использование формализованных электронных документов дает возможность передавать их в ФНС в рамках запроса в том виде, в котором они были первоначально сформированы.
Если налогоплательщик желает представить документ в формате XML, такой документ должен быть составлен по утвержденным ФНС форматам.
Документы требуется предоставлять в исходном виде без преобразования в скан-копии. В таком случае по закону вы не обязаны предъявлять инспектору бумажную копию документа.
В итоге со следующего года все электронные акты и накладные будут подаваться в налоговую как неформализованные документы, поскольку регулирующие их формат приказы, будут упразднены.
То есть с начала 2026 года, налоговая будет принимать документацию, составленную по старым правилам, только если она была сформирована в 2025 году. Новые накладные и акты нужно будет оформлять, как неформализованные.
Официальные письма Минфина подробно освещают данную тему. С ними можно ознакомиться на сайте министерства.