В связи с выходом приказа Налоговой службы от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138 в мае 2012 года, организации обязаны использовать систему электронного документооборота в рамках своей деятельности. Благодаря ЭДО организации могут осуществлять не только взаимный обмен документацией, но и решать множество таких задач как: формирование отчетностей, рассылка уведомлений, формирование различных электронных баз и так далее. Кроме того, документация, находящаяся внутри системы, надежно хранится и систематизируется.
Вы можете подключить ЭДО от Контур.Диадок, представляющий собой портал электронного документооборота. В данном портале вас ждет возможность отправки и получения самых разных документов в онлайн-режиме, исключая необходимость ее дублирования на бумаге. Также, благодаря возможностям ЭДО, вы можете формировать удобный для вас формат обмена информацией как с контрагентами, так и внутри своей компании.
К основным возможностям сервиса Контур.Диадок относятся:
- Работа с документацией. Прежде всего это распределение документов. Вы можете сортировать их удобным для вас способом, делать рассылку, разделять на подразделы, отмечать галочкой и многое другое. Также теперь, благодаря расширенным возможностям Контур.Диадок вы можете создавать и отправлять первичные документы, счета-фактуры, отраслевую документацию и различные договора. Еще в системе вы можете перенаправлять файлы на просмотр или подписание уполномоченному лицу. Кроме того, клиенты, обладающие соответствующим правом доступа, имеют возможность подписывать документы при помощи ЭЦП на файлах в ящике Диадока.
- Необходимость внедрения ЭДО. С 1 января 2022 года вступило в силу новое требование для участников товарооборота. Теперь каждый из них должен использовать электронный документооборот. Например, отправлять информацию в систему маркировки через оператора ЭДО стало единственным допустимым способом. Отправка данных в традиционном бумажном виде теперь категорически запрещена. В связи с чем мы рекомендуем подключить функционал Диадока и автоматизировать передачу информации. Продавцов, реализующих определенные виды ожидают новые требования работы. Главным образом, изменения коснутся правил выставления счетов-фактур, а также процесса оформления первичной документации, все эти документы необходимо будет привести в соответствие с электронным форматом.
- Взаимодействие с контрагентами. Контур.Диадок предлагает всем пользователям возможность удобного взаимодействия с контрагентами. Вы можете отправлять приглашения в систему любому из них, в случае согласия со стороны будущего партнера, название его компании сразу появится в вашем перечне контрагентов.
В 2018 году компания Диадок впервые в России запустила проект международного электронного документооборота с юридической значимостью. Благодаря этому многие российские организации, имеющие деловых партнеров за границей, получили возможность передавать им документы онлайн без каких-либо ограничений. Это означает, что документы могут быть доставлены за границу всего за одну секунду, а также есть гарантия быстрого возвращение оригиналов с подписями. Кроме того, внедрение данной системы позволяет организациям значительно снизить расходы на документооборот. Также благодаря нашей системе вы сможете экономить время на подготовку необходимой документации, Контур.Диадок сделает это за вас за несколько секунд.
- Управление сотрудниками. В систему контур.Диадок можно добавить любое количество пользователей, сегментировать всех сотрудников по подразделениям, чтобы направлять документацию непосредственно в нужный отдел, а руководитель имеет возможность предоставить право доступа любому из сотрудников. Речь идет обо всех правах кроме проставления подписей. Кроме того, сервис предлагает удобный кадровый электронный обмен документацией, что значительно упрощает взаимодействие между сотрудниками.
- Безопасное хранение информации. Все сведения, которые отправляются в рамках ЭДО зашифрованы, что делает невозможным кражу или перехват информации. Помимо этого, у работников, обладающих правами администратора, есть возможность активации двухфазной проверки для входа в систему.
- Способы работы. Вы можете пользоваться сервисом Контур.Диадок как в мобильном приложении, так и в вэб версии. Кроме того, сервис имеет интеграции с различными системами. Так, в Диадоке уже есть готовый модуль для 1С, также с помощью API или коннектора можно встроить его в другие АС.
Портал Контур.Диадок имеет целый ряд преимуществ, которые позволят вам повысить эффективность вашей компании. К таким преимуществам относятся:
- Высокая скорость работы со всеми видами документов. С помощью ЭДО «Диадок» вы можете отправлять любые документы буквально за 30-60 секунд, что намного быстрее аналогичных способов отправки, подразумевающих ознакомление с документами, их дальнейшее согласование и подписание. Благодаря быстрой отправке документов, вы увеличиваете свои шансы получить оплату по ним без отсрочек.
- Удобное хранение. Электронные документы не нуждаются в специальном архиве для хранения, что уменьшает ваши денежные и временные затраты на организацию архива, закупку канцелярии и другого необходимого оборудования.
- Возможность умного поиска документации внутри системы. Разработанная система позволяет осуществлять автоматический поиск по заданным критериям, а также гарантирует надежную защиту информации от потери или кражи. Благодаря этому решению, многофилиальные предприятия могут оптимизировать работу своих сотрудников и снизить затраты.
- Высокое качество и гарантия безопасности. Система ЭДО от "СКБ Контур" обеспечивает высокое качество услуг и безопасность. Диадок имеет все необходимые лицензии, сертификаты и разрешения для предоставления услуг по зашифрованной передаче документов и информации.
Наш сервис будет полезен для различных компаний и их работников, прежде всего для бухгалтеров, поскольку он позволит им работать из привычных систем, таких как 1С, Oracle, SAP. Кроме того, они смогут осуществлять поиск по ранее принятым или отправленным документам, оперативно отправлять и получать необходимые документы, а также отслеживать их статус.
Не менее полезным Диадок будет и для IT-специалистов так как, мы предоставляем квалифицированную поддержку при подключении и интеграции электронного документооборота (ЭДО) и вашей системы. Кроме того, у нас есть готовые интеграционные решения для 1С, Oracle, SAP и других систем, а также высококачественное API с открытым кодом для всех клиентов.
И, конечно, Диадок будет актуален для финансовых директоров компаний, так как позволит увеличить сумму входящего НДС за счет гарантии принятия документов, существенно сократить расходы, связанные с печатью и хранением бумажных документов.
Кроме того, внедрение нашей системы позволит значительно повысить эффективность бизнес-процессов внутри компании. Мы бесплатно предоставим возможность хранить все электронные документы на наших собственных серверах. Кроме того, мы готовы оказать помощь в подключении ваших контрагентов к нашему сервису.
Заявка на подключение
Нажимая на кнопку "Отправить", я соглашаюсь на обработку персональных данных и с правилами пользования