Система электронного документооборота Saby (СБИС): функциональные возможности и организация роуминга

В этой статье расскажем познакомим вам с системой СБИС (теперь она называется (Saby), расскажем о других партнерах «Диадока» по роумингу, а также пошагово разъясним процесс обмена электронной документацией между системами.

Что за платформа СБИС

Система электронного документооборота Saby представляет собой комплексное решение от оператора ЭДО компании «Тензор». Она популярна среди российских компаний. Платформа предоставляет пользователям полноценный набор инструментов для создания, согласования, подписания квалифицированной электронной подписью и безопасной передачи юридически-значимой документации через защищенные каналы связи.

Одним из главным преимуществ СБИС является возможность интеграции практически с любой системой учета, в том числе 1С. Это позволяет автоматизировать бизнес-процессы и минимизировать ручной ввод данных. Также у системы есть специальное облачное хранилище, в котором документы хранятся надежно и структурированно. При желании любой файл можно оттуда извлечь когда-угодно.

«Контур.Диадок» является одним из основных партнеров СБИС. Клиенты могут беспрепятственно обмениваться электронными файлами между системами. Роуминг между ними функционирует уже 9 лет.

Преимущества использования «Диадока» для электронного документооборота

«Диадок» значительно упрощает процесс обмена документацией с контрагентами, которые используют различные операторы ЭДО. Сервис предлагает гибкие условия подключения и различные акции, что делает его еще более привлекательным для новых пользователей.

Важно отметить, что «Контур.Диадок» поддерживает роуминг со всеми популярными системами.

Процесс настройки роуминга между в «Диадоке»

Настройка роуминга между двумя системами представляет собой достаточно простой и последовательный процесс:

1. В браузерной версии «Диадока» необходимо перейти на вкладку «Контрагенты».
2. Далее необходимо найти нужную компанию, введя ее название или ИНН.
3. Если с оператором контрагента доступен автороуминг, достаточно просто направить приглашение к обмену онлайн-документацией и дождаться пока вторая сторона его примет.
4. В ином случае, необходимо оставить заявку на настройку роуминга и подождать пока он будет настроен.

Как долго настраивать роуминг

Срок настройки роуминга обычно составляет около 2 рабочих дней, но в некоторых случаях может достигать 8 рабочих дней, поскольку процесс подразумевает взаимодействие между операторами на обеих сторонах.

Для клиентов «Диадока» настройка роуминга является бесплатной, как и получение входящих документов. Однако условия других операторов, включая СБИС, могут отличаться, поэтому их стоит уточнять отдельно.

Подключение к электронному документообороту

Чтобы взаимодействовать с партнером, который пользуется системой СБИС, вам не нужно отдельно к ней подключаться. Достаточно быть клиентом «Диадока». Сотрудничество осуществляется за счет роуминга.

Ключевые возможности «Диадока» для электронного документооборота:

  • Формирование документов, имеющих юридическую силу за счет подписания КЭП;
  • Безопасная отправка и получение файлов по защищенным каналам связи;
  • Автоматическая проверка корректности заполненной документации;
  • Возможность построения цепочки согласования;
  • Сортировка входящих файлов с возможностью распределения по конкретным отделам;
  • Безлимитной число пользователей в системе;
  • Хранение документов без ограничений по объему с дублированием файлов на разных серверах;
  • Отправка документации контролеру по запросу;-
  • Закрепление каждого этапа движения файла в специальном протоколе;
  • Техническая поддержка клиентов в любое время дня и ночи.

Дополнительные функциональные возможности:

  • Готовые модули для интеграции с 1С;
  • Интеграционные решения для других учетных систем;
  • Инструменты API для разработки собственных решений;
  • Настройка маршрутов согласования документов;
  • Теги для быстрого и точного поиска документов в архиве;
  • Специальные опции для обработки отраслевых документов;
  • Создание упорядоченного архива для хранения онлайн-файлов.

Система электронного документооборота Saby в сочетании с технологией роуминга Диадок представляет собой мощное решение для организаций, стремящихся оптимизировать свой документооборот. Возможность беспрепятственного обмена электронными документами с контрагентами независимо от используемой ими платформы ЭДО значительно расширяет операционные возможности бизнеса и способствует цифровой трансформации бизнес-процессов.